一般社団法人アジア女性リーダーズフォーラム（以下「当法人」または「AWLF」といいます。）は、当法人の活動目的の達成と、広く社会との連携・共創を促進するために、公式ウェブサイト（https://awlf.or.jp/ja/）以下「当サイト」および各種フォームを通じて情報を発信・取得しています。
当法人では、皆さまからご提供いただいた個人情報を、関連法令およびガイドラインに則り、安全かつ適切に取り扱います。
1. 収集する個人情報と取得方法
収集する主な情報
・氏名、所属、役職
・メールアドレス、電話番号
・決済情報（銀行口座・クレジットカード情報等）
・アンケート回答、オンラインサミットの参加記録（ログイン・操作履歴など）
取得方法
参加申込フォーム、寄付フォーム、問い合わせフォーム、アンケートへのご回答、当サイト閲覧時の行動ログ等
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします：
・イベント・オンラインサミット・セミナーへの参加受付、運営、連絡
・寄付金の受付・決済および領収書発行
・広報活動や活動報告のご案内
・アンケートや調査の実施、活動の改善
・お問い合わせ対応
・法令に基づく対応、統計分析（統計データとして加工したうえで利用）
利用目的の変更があった場合は、適切な方法により本人に通知または公表します。
3. 第三者提供・委託について
当法人は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません：
・メール配信・システム保守・決済処理などの委託に伴い、機密保持契約を締結した業者に提供する場合
・本人の事前同意がある場合（協賛企業・関係団体への名簿共有など）
・法令に基づく開示請求があった場合
・人命、身体または財産の保護のために必要と判断される場合
委託先には、適切な監督のもとで個人情報を取り扱わせます。
4. 安全管理措置
当法人は、個人情報の漏えい・滅失・毀損などを防止するため、以下のような対策を講じています：
・組織的安全管理措置：管理責任者の設置、取扱規程の整備
・人的安全管理措置：役職員への教育・監督
・物理的安全管理措置：入退室管理、書類保管の厳格化
・技術的安全管理措置：アクセス制限、通信の暗号化、ウイルス対策
・委託先の監督：安全管理措置に関する契約の締結と履行状況の確認
